Wydawanie dyplomów

Wydawanie dyplomów i suplementów

Jak ubiegać się o wydanie dyplomu

Wniosek o wydanie dyplomu (Załącznik 11) składa się bezpośrednio do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie. Do wniosku należy dołączyć w formie oryginału (lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem) świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej lub ponadpodstawowej. Wniosek wraz z załącznikami należy przynieść osobiście lub przesłać za pośrednictwem tradycyjnej poczty do siedziby OKE w Warszawie.

Warunki uzyskania dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe

• świadectwa potwierdzające wszystkie kwalifikacje wyodrębnione w danym zawodzie, zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa zawodowego
• świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej albo dotychczasowej szkoły ponadpodstawowej lub zaświadczenie o zdaniu egzaminów eksternistycznych z zakresu wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego dla zasadniczej szkoły zawodowej, branżowej szkoły I stopnia lub branżowej szkoły II stopnia odpowiednio do poziomu kształcenia w danym zawodzie wskazanym zgodnie z klasyfikacją szkolnictwa zawodowego.
  
  

Dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie nauczanym na poziomie technika, w którym wyodrębniono, zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa zawodowego, co najmniej jedną kwalifikację wspólną z zawodem nauczanym na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej, może otrzymać również

osoba, która posiada:

• dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie nauczanym na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej, wydany po zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, którego zakres odpowiada kwalifikacji lub kwalifikacjom wyodrębnionym w zawodzie nauczanym na poziomie technika, wspólnym z zawodem nauczanym na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej lub branżowej szkoły I stopnia,
• świadectwo lub świadectwa potwierdzające kwalifikacje wyodrębnione wyłącznie w zawodzie nauczanym na poziomie technika,
• świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej albo dotychczasowej szkoły ponadpodstawowej, dających wykształcenie średnie lub średnie branżowe;

osoba, która posiada:

• ukończyła dokształcanie teoretyczne młodocianych w zasadniczej szkole zawodowej lub branżowej szkoły I stopnia oraz posiada świadectwo czeladnicze w zawodzie nauczanym na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej lub branżowej szkoły I stopnia, wydane po zdaniu egzaminu czeladniczego, którego zakres odpowiada kwalifikacji lub kwalifikacjom wyodrębnionym w zawodzie nauczanym na poziomie technika, wspólnym z zawodem nauczanym na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej lub branżowej szkoły I stopnia, przeprowadzanego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle (Dz. U. z 2016 r. poz. 1285, 2017 r. poz. 60 oraz z 2018 poz. 650) oraz posiada świadectwo lub świadectwa potwierdzające kwalifikacje wyodrębnione wyłącznie w zawodzie nauczanym na poziomie technika,
• świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej albo dotychczasowej szkoły ponadpodstawowej, dających wykształcenie średnie lub średnie branżowe;

osoba, która posiada:

• świadectwo uzyskania tytułu zawodowego w zawodzie nauczanym na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej, wydane po zdaniu egzaminu kwalifikacyjnego przeprowadzonego przez państwową komisję egzaminacyjną powołaną przez kuratora oświaty, którego zakres odpowiada kwalifikacji lub kwalifikacjom wyodrębnionym w zawodzie nauczanym na poziomie technika, wspólnym z zawodem nauczanym na poziomie dotychczasowej zasadniczej szkoły zawodowej lub branżowej szkoły I stopnia, oraz posiada świadectwo lub świadectwa potwierdzające kwalifikacje wyodrębnione wyłącznie w zawodzie nauczanym na poziomie technika, oraz świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej albo dotychczasowej szkoły ponadpodstawowej, dających wykształcenie średnie lub średnie branżowe.
  
  

Wydawanie dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe

Okręgowa komisja egzaminacyjna wydaje dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe dla:

• absolwentów, którzy nie otrzymali dyplomów bezpośrednio po ukończeniu szkoły osób, które ukończyły kwalifikacyjny kurs zawodowy osób dorosłych, które ukończyły praktyczną naukę zawodu dorosłych lub przyuczenie do pracy dorosłych osób, które przystępowały do eksternistycznego egzaminu zawodowego
  
  

Wydawanie suplementów do dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe

• O suplement do dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe (w języku polskim i angielskim) mogą ubiegać się osoby, które zdały egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie i otrzymały dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe.
  
  

Instrukcja składania wniosku o wydanie dyplomu zawodowego/potwierdzającego kwalifikacje zawodowedo OKE w Warszawie

Instrukcja przeznaczona jest dla absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych, osób zdających eksternistyczny egzamin zawodowy oraz tych absolwentów szkół, którzy nie otrzymali dyplomu bezpośrednio po ukończeniu szkoły.

Osoba składająca wniosek o wydanie dyplomu w wybranym zawodzie musi mieć zdane wszystkie kwalifikacje wyodrębnione w tym zawodzie.

Aby uzyskać dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe/dyplom zawodowy wraz z suplementami w języku polskim i angielskim należy przesłać do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie:

1. Wypełniony i odręcznie podpisany wniosek o wydanie dyplomu – Załącznik 11 z Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu zawodowego.
2. Oryginał świadectwa ukończenia szkoły ponadpodstawowej lub ponadgimnazjalnej (pkt. 11.3.1 lub 11.3.2 w Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu zawodowego). Jeśli na świadectwie widnieje inne nazwisko niż to, które wnioskodawca nosi obecnie, należy przesłać kopię np. dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego zmianę nazwiska (z nazwiskiem obecnym, rodowym i numerem PESEL).
3. Świadectwa potwierdzające kwalifikacje w zawodzie/certyfikaty kwalifikacji zawodowej (tylko w przypadku, gdy nie zostały wydane przez OKE w Warszawie).

Do wniosku, zamiast oryginałów, można dołączyć kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Zamiast oryginałów dokumentów można dołączyć kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te instytucje, które wydały dokumenty. (Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572, art. 76a).

W przypadku kopii potwierdzonej przez instytucję wydającą - kopia musi zawierać:
      1. pieczęć instytucji (która dokument wydała i potwierdza jego zgodność z oryginałem),
      2. pieczęć „za zgodność z oryginałem” z datą potwierdzenia,
      3. pieczęć i podpis osoby, która dokonuje potwierdzenia. 

Kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem nie są zwracane, zostają one w dokumentacji OKE w Warszawie.

Oryginały dokumentów przesłane do OKE są odsyłane wraz z wydanym dyplomem na adres podany we wniosku.

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt drogą e-mailową na adres: wbia@oke.waw.pl